Contratação de empresa especializada para prestação de serviços de gestão documental e digitalização de documentos.
26130617000115-1-000094/2025
Órgão comprador
MUNICIPIO DE ALFREDO VASCONCELOS
26.130.617/0001-15
Publicação
24/11/2025
MG / Alfredo Vasconcelos
Valor estimado
R$ 58.144,54
Dispensa
Fim das propostas
—
Aberta
Fonte oficial
Abrir registro público original
Atualização dos dados
22/12/2025
Correção de dados
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Itens disponíveis
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PROCEDIMENTOS DE GESTÃO DOCUMENTALDiagnóstico e Elaboração dos procedimentos de gestão documental - Levantamento dos tipos documentais, mapeamento dos fluxos de trabalhos baseados em processos documentais, tabela de temporalidade e classificação conforme CONARQ para correta implantação do Software e seus módulos integrados.
- Quantidade
- 12.0
- Unidade
- HORA
- Preço unitário
- R$ 201,63
- Valor do item
- R$ 2.419,56
TRANSFERÊNCIA E DEVOLUÇÃO DE ARQUIVOTransferência/devolução ordenada do acervo arquivístico para o depósito da contratada para implantação ou processamento do acervo documental.
- Quantidade
- 500.0
- Unidade
- SERV
- Preço unitário
- R$ 5,40
- Valor do item
- R$ 2.700,00
ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOSOrganização detalhada de documentos - Conforme projeto de gestão documental.
- Quantidade
- 200.0
- Unidade
- SERV
- Preço unitário
- R$ 50,19
- Valor do item
- R$ 10.038,00
MAPEAMENTO E CATALOGAÇÃO DE CAIXASOrganização, mapeamento e catalogação de caixas (referente ao arquivo morto), com fornecimento de etiquetas com código de barras.
- Quantidade
- 500.0
- Unidade
- SERV
- Preço unitário
- R$ 7,47
- Valor do item
- R$ 3.735,00
DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOSDigitalização de documentos formato até A3.
- Quantidade
- 250000.0
- Unidade
- SERV
- Preço unitário
- R$ 0,10
- Valor do item
- R$ 25.000,00
INDEXAÇÃO DE DOCUMENTOSIndexação de documentos até 04 campos de registros e/ou 50 caracteres.
- Quantidade
- 20000.0
- Unidade
- SERV
- Preço unitário
- R$ 0,60
- Valor do item
- R$ 12.000,00
LICENÇA SOFTWARE DE GERENCIAMENTOLicença Software de gerenciamento eletrônico de documentos com 50GB de espaço, incluso o módulo de gerenciamento de arquivos físicos para até 2.000 caixas
- Quantidade
- 2.0
- Unidade
- MÊS
- Preço unitário
- R$ 1.024,34
- Valor do item
- R$ 2.048,68
TREINAMENTO UTILIZAÇÃO SOFTWARETreinamento para os usuários da contratante - duração até 02 horas para turmas com até 04 participantes ou acesso e participação ilimitados, caso seja online.
- Quantidade
- 1.0
- Unidade
- SERV
- Preço unitário
- R$ 203,30
- Valor do item
- R$ 203,30
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