Contratação de empresa especializada em eventos de inauguração, serviços de buffet, som/iluminação/vídeo e fotografia para fornecimento e execução de Coquetel de Inauguração da Sede Administrativa Própria do SAAE, situado à Avenida José Caetano de Andrade, Passos/MG, para 500 (quinhentos) convidados, com duração de 04 (quatro) horas, no dia 04 de abril de 2024, às 17h
23278690000140-1-000034/2024
Órgão comprador
SERVICO AUTONOMO DE AGUA E ESGOTO
23.278.690/0001-40
Publicação
27/03/2024
MG / Passos
Valor estimado
R$ 35.471,04
Dispensa
Fim das propostas
27/03/2024
Encerrada
Fonte oficial
Abrir registro público original
Atualização dos dados
18/12/2024
Correção de dados
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Itens disponíveis
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SERVIÇO DE BUFFET, SENDO: 1. Serviço de Buffet:O serviço de buffet com serviço volante incluirá todo o material e equipe operacional necessários para o preparo e serviço, abrangendo: equipe de cozinha, utensílios, fogões, gás, freezer para bebidas, bandejas para servir, réchauds e outros itens necessários para o serviço.1.1 Aperitivos e salgados:Levando em consideração a estimativa de 500 (quinhentos) convidados e uma média de 10 (dez) unidades por pessoa, o total de salgados e aperitivos variados é de 5000 (cinco mil) unidades, conforme descrito abaixo:•300 (trezentos) canapés de palmito•300 (trezentos) canapés de tomate seco•250 (duzentos e cinquenta) folhado de ricota com abacaxi•400 (quatrocentos) bolinha de pizza•650 (seiscentos e cinquenta) coxinha de frango com catupiry•400 (quatrocentos) espetinho de frango com bacon•650 (seiscentos e cinquenta) pastelzinho de carne•400 (quatrocentos) pastelzinho de queijo•300 (trezentos) risole de milho•250 (duzentos e cinquenta) empada de palmito•250 (duzentos e cinquenta) empada de frango•350 (trezentos e cinquenta) espetinho de frios (salaminho, lombinho, queijo, tomate cereja, azeitona)•250 (duzentos e cinquenta) mini lanche natural no pão de forma•250 (duzentos e cinquenta) mini sanduiche sírioObs.: Os salgados deverão ser servidos quentes. Será utilizado mesas banquete para apoio ao serviço, sendo de responsabilidade da empresa sua reposição.1.2 Bebidas:•40 (quarenta) fardos de refrigerante 250 ml do tipo cola, com doze unidades. Marca-referência indicativa de parâmetro de qualidade: Coca-cola, equivalente ou de melhor qualidade.•40 (quarenta) fardos de refrigerante 250 ml, do tipo guaraná, com doze unidades. Marca-referência indicativa de parâmetro de qualidade: Guaraná Antárctica, equivalente ou de melhor qualidade.•20 (vinte) fardos de suco 250 ml, sabor laranja, com doze uni
- Quantidade
- 1.0
- Unidade
- SERVI
- Preço unitário
- R$ 21.816,66
- Valor do item
- R$ 21.816,66
ESTRUTURA DE VÍDEO, SOM E ILUMINAÇÃO, SENDO: 1. Estrutura de vídeo, som e iluminação:Levando em consideração que o evento será realizado em local aberto e no final da tarde, a empresa deverá providenciar toda a estrutura de vídeo, som e iluminação necessária para reproduzir vídeos de maneira que todos os convidados consigam enxergar com nitidez; captura e reprodução de falas, cantos e músicas, dentro dos padrões de qualidade, de modo que seja possível aos presentes ouvir de forma clara por um raio de, no mínimo, 100 metros, e para a iluminação de toda a área externa da sede, por meio de refletores. Essa estrutura deve compreender, ao menos, os seguintes requisitos básicos:•Iluminação externa da área, com, pelo menos, 20 refletores que iluminem em cor a ser definida pelo SAAE, e todos os equipamentos necessários para o perfeito funcionamento.•Estrutura de painel de led de, no mínimo 8 m²(4x2), com cabeamento e equipamentos necessários, incluindo computador, notebook, extensão de tomada elétrica ou outro que seja necessário para apresentação de vídeo/áudio durante o evento. •Sonorização especial para ambiente aberto, para até 500 pessoas: compreende mesa de som digital com, no mínimo, 32 canais, caixas acústicas, amplificadores de potência, cabos, transformadores, equalizadores, microfones, pedestal para microfone, mixer, tripé de caixas e rack de equalização. A estrutura deve ter, ao menos, 04 Caixas Tree Way ATIVAS, com potência mínima de 1.000 Watts cada e 14 microfones sem fio, que consigam funcionar, sem cortes ou falhas, dentro de um raio de 50 m da base, 14 pedestais, 2 direct box, 13 cabos XLR/XLR, 1 tomada de AC para teclado e amplificadores de potência 1x1000W, com pelo menos 1 delay.•01 (um) técnico de som/vídeo/iluminação;•01 (um) DJ;Informações adicionais: •Além dos itens mencionados nominalmente, caberá a empresa providenciar tudo o que for necessário, mesmo que sejam objeto
- Quantidade
- 1.0
- Unidade
- SERVI
- Preço unitário
- R$ 11.354,38
- Valor do item
- R$ 11.354,38
COBERTURA FOTOGRÁFICA, SENDO: 1. Cobertura FotográficaA empresa contratada deverá disponibilizar 1 (um) fotógrafo equipado com equipamento de última geração para realizar a cobertura fotográfica durante todo o evento, incluso a captação, edição e tratamento das imagens. As fotografias deverão ser entregues ao SAAE em formato digital, com qualidade mínima de 18 (dezoito) megapixels, em até 5 (cinco) dias após o término do evento. Mínimo 200 (duzentas) fotos com recebimento de tratamento através de photoshop ou similar. Permanência no evento: mínimo 3 (três) horas.
- Quantidade
- 1.0
- Unidade
- SERVI
- Preço unitário
- R$ 2.300,00
- Valor do item
- R$ 2.300,00
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