RP, CONSIGNADO EM ATA, PELO PRAZO DE 12 (DOZE) MESES, PARA ESCOLHA DA PROPOSTA MAIS VANTAJOSA PARA ESTA ADMINISTRAÇÃO, VISANDO À EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, COM FOCO NA PRESERVAÇÃO, ORGANIZAÇÃO, DIGITALIZAÇÃO E DISPONIBILIZAÇÃO ELETRÔNICA DO ACERVO FÍSICO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS, REFERENTES AO ANO DE 2025, BEM COMO OS CONCLUÍDOS ATÉ 30 DE JUNHO DE 2026, DAS DIVERSAS SECRETARIAS DA PREFEITURA MUNICIPAL, DO FUNDO MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL, DO FUNDO MUNICIPAL

Os serviços deverão seguir as etapas e exigências técnicas abaixo: 1. Digitalização A etapa de digitalização compreende um processo completo de conversão de documentos físicos para o formato digital, assegurando a preservação, legibilidade e integridade das informações. Inclui: Preparação dos documentos: higienização, retirada de clipes e grampos (desmetalização), correção de dobras e outras ações preventivas contra danos durante a digitalização. Digitalização propriamente dita: • Formato A4 • Resolução mínima de 300 dpi • Escala de cinza ou colorida, conforme a preservação do conteúdo exigir • Geração de arquivos PDF/A compatíveis com o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) Tratamento de imagens: eliminação de páginas em branco, aplicação de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) em modo Full Text para garantir a indexação textual completa. Controle de qualidade técnico-visual sobre todas as imagens produzidas. 2. Organização e catalogação com classificação e temporalidade Antes da digitalização, os documentos devem ser organizados respeitando sua estrutura original (pastas, dossiês ou conjuntos), com separação e agrupamento por processo. Após a digitalização: Classificação documental conforme tipologia aplicável; Catalogação com base na tabela de temporalidade vigente; Indexação estruturada por meio de metadados padronizados, contemplando campos como nome, descrição, código classificatório e unidade de origem; Organização em estrutura de pastas digitais por caixa, integradas ao sistema de gestão documental da instituição. (ex.: Onedrive, Drive ou similar). Esta etapa deverá ser realizada por profissional de biblioteconomia devidamente habilitado.

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1.0

Unidade

1

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