Prestação de serviços de digitalização de documentos, destinados a manutenção das atividades da Secretaria de Ação e Promoção Social e Fundo Municipal de Assistência Social do município de Condado

PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DE DIGITALIZAÇAO DE DOCUMENTOS COM FORNECIMENTO DE MÃO DE OBRA ESPECIALIZADA PARA OPERACIONALIZAÇÃO, DIGITALIZAÇÃO, INDEXAÇÃO DE DOCUMENTOS E FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTOS (SCANNERS PROFISSIONAIS, NOTEBOOKS E SOFTWARES PARA DIGITALIZAÇÃO), compreendendo os seguintes serviços: a) Higienização básica dos documentos, onde tem por objetivo a retirada de detritos como, poeira, insetos, fuligem etc., que provocam a deterioração da documentação. É realizada mediante limpeza de documentos de folha a folha; b) Retirada de agrupadores metálicos (clipes, grampos, garras, etc.) são retirados de todos os documentos e anexos, para evitar que as oxidações desses materiais, sejam transferidas para o papel; c) Digitalização dos documentos; d) Efetuar a captura dos processos com os seguintes equipamentos: d.1) 02 (dois) Scanners com alimentador automático de documentos, com as seguintes configurações mínimas: ? A4 ? ADF: 100 folhas ? Cartões Rí­gidos ? Duplex ? Páginas Longas ? Sensor Ultrassônico ? Velocidade: 80 ppm / 160 ppm. d.2) 02 (dois) notebooks com configuração mínima de 2.40 GHz, 12GB de RAM e HD 1 TB. e) A resolução mínima deverá ser entre 250 a 300 Dpi’s monocromática; f) Arrumação dos arquivos após a digitalização e catalogação para que seja identificado e localizado fisicamente com referência que deve estar contida no arquivo digitalizado. OBSERVAÇÕES: a) Os equipamentos e softwares necessários para o desenvolvimento dos trabalhos, serão de responsabilidade da Contratada; b) Os documentos deverão ser digitalizados e armazenados atendendo ao padrão no formato PDF, com compressão de imagens TIFF tipo G4 ou superior com recurso PDF PESQUISÁVEL (que permita o reconhecimento de textos através de identificação de caracteres “OCR”); c) O armazenamento dos documentos digitalizados se dará através de variados tipos de mídia (DVD, HD, etc), como também em plataforma em servidor (nuvens) com capacidade ilimitada, onde o envio de todos os tipos de documentos e imagens será direcion

Quantidade

12.0

Unidade

Mês

Preço unitário

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Valor do item

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