[Portal de Compras Públicas] - Contratação de empresa especializada no serviço de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) para digitalização do acervo documental, formato a4/ofício, da PREFEITURA MUNICIPAL DE BARRAS/PI, através da locação de estação composta de software GED para a digitalização, indexação, armazenamento, chaves de acesso e disponibilização on line, com atualizações e hardware (computadores e scanners), além de mão de obra necessária para a execução do serviço, visando atender as necessidades da Prefeitura Municipal de Barras/PI.
06554406000100-1-000009/2025
Órgão comprador
MUNICIPIO DE BARRAS
06.554.406/0001-00
Publicação
14/02/2025
PI / Barras
Valor estimado
R$ 1.025.472,00
Pregão - Eletrônico
Fim das propostas
10/03/2025
Encerrada
Fonte oficial
Abrir registro público original
Atualização dos dados
14/02/2025
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Itens disponíveis
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Lote 1 - Prestação de serviço de digitalização do acervo documental, formato a4/ofício, com estação completa. A estação é composta por - 01 – Scanner com configuração mínima de alimentador automático de documentos de 75 folhas, modo de digitalização simplex / duplex, velocidade de produção: simplex: 30 ppm, duplex: 60 ipm, resolução óptica de 600 dpi e capacidade de ciclo diário de 3.000 folhas; 01 (um) Computador com configuração mínima de 2.4 GHz, 4GB de RAM, HD 500 GB, processador dual core, USB 3.0, Monitor: LED 18,5’; 01 (um) Servidor dedicado com configuração mínima de: processamento de 2 cores de 1.8Ghz, memória de 5GB de RAM, disco de 200GB, RAID 10, Link de 100Mbps; A estação também engloba mão de obra (Técnico para Digitalização) e insumos necessários para execução e acompanhamento dos serviços, tais como a higienização (limpeza, remoção de clipes, grampos, hastes, adesivos e outros materiais, desfazimento de dobras e análise de legibilidade), digitalização (utilizando scanner profissional), indexação e disponibilização online dos documentos da Prefeitura Municipal (através do software GED), organização do arquivo físico e controle de qualidade dos serviços (acompanhamentos dos serviços).
- Quantidade
- 12.0
- Unidade
- Mês
- Preço unitário
- R$ 79.421,33
Lote 1 - Disponibilização de Software de Gestão Eletrônica de Documentos/GED englobando: licença para uso, suporte técnico, manutenção evolutiva e customização, além de treinamento e capacitação de usuários para operação do software e suas atualizações. O Software GED deve contemplar as seguintes configurações: Chave de Acesso Exclusiva ao Usuário, Ferramenta de Reconhecimento Óptico de Caracteres (Arquivo OCR) e disponibilização para consulta Online dos documentos, com Segurança em Nuvem.
- Quantidade
- 12.0
- Unidade
- Mês
- Preço unitário
- R$ 6.034,67
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