Registro de Preços para a prestação de serviços de digitalização e indexação de documentos, para atender as demandas das diversas secretarias do Município de Paraibano/MA

1. Serviço de Digitalização de Documentos: A empresa contratada deverá fornecer um serviço de digitalização completo, que converta todos os documentos físicos da Secretaria Municipal de Administração da Prefeitura Municipal de Nova Iorque/MA em formatos digitais. Este serviço deve incluir a preparação dos documentos (remoção de grampos, clipes, etc.), digitalização de alta qualidade e controle de qualidade para garantir a legibilidade de todos os documentos digitalizados. A digitalização deve ser realizada em escala de cinza, com uma resolução mínima de 200 dpi, garantindo a clareza e legibilidade dos textos e imagens. 2. Arquivos Pesquisáveis: Todos os documentos digitalizados devem ser convertidos para formatos de arquivos pesquisáveis, como PDF pesquisável, permitindo o fácil acesso e recuperação de informações através de ferramentas de busca. 3. Serviço de Indexação de Documentos: Além da digitalização, a empresa contratada deverá fornecer um serviço de indexação detalhado. Isso envolve a categorização e a marcação dos documentos digitalizados com palavras-chave ou metadados relevantes para permitir uma recuperação rápida e precisa da informação. O sistema de indexação deve ser projetado de acordo com as necessidades e os requisitos específicos da Secretaria Municipal de Administração. Esses serviços devem ser realizados em conformidade com todas as regulamentações e normas pertinentes à gestão de documentos digitais e à segurança da informação.

Quantidade

550000.0

Unidade

Páginas

Preço unitário

R$ 0,26