[Portal de Compras Públicas] - Contratação de empresa especializada em gestão documental e em tecnologia da informação visando atender as demandas de digitalização e arquivologia de toda documentação das secretarias do município de Maturéia/PB.
01612689000178-1-000018/2025
Órgão comprador
MUNICIPIO DE MATUREIA
01.612.689/0001-78
Publicação
12/03/2025
PB / Maturéia
Valor estimado
R$ 61.999,92
Dispensa
Fim das propostas
18/03/2025
Encerrada
Fonte oficial
Abrir registro público original
Atualização dos dados
12/03/2025
Correção de dados
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Itens disponíveis
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Contratação de empresa especializada em gestão documental e em tecnologia da informação visando atender as demandas de digitalização de toda documentação das secretarias do município de Maturéia/PB, para a execução dos seguintes serviços: DETALHAMENTO DOS SERVIÇOS: 1- Prestação de serviços de gestão digital por meio da digitalização centralizada de TODA documentação, com tratamento, armazenamento, indexação e classificação de imagens digitalizadas. 1.1. Digitalização em mídia colorida preto e branco A4/Ofício dos atos deste órgão. 1.2. A digitalização será na forma “capa a capa” (sem separação por “peças processuais”) observando rigorosamente as fases abaixo: a) Digitalização dos documentos, que consiste na configuração do processo de digitalização (definição de parâmetros de cor bitonal ou escala de cinza ou colorido, conforme originais), contraste, resolução, supressão de fundos (utilizando software apropriado entre outros, que possibilite o acompanhamento das digitalizações de forma livre) e inserção dos lotes de documentos para leitura pelo scanner, gerando os arquivos de imagem no computador. b) Tratamento de Imagens com correção (ajuste vertical, eliminação de sujeiras) e aplicação de filtros (contraste e clareamento) de forma a manter na imagem digitalizada plena fidelidade com o original. 2- Implantação e Parametrização do Software para o Sistema de Gerenciamento de Documentos e Processos Eletrônicos. 2.1. Com captura de documentos que possibilita o manuseio, controle e gerenciar os documentos assim que eles são convertidos em imagens através da digitalização. 3- Capacitação, Acompanhamento e Suporte aos Processos Automatizados. 4- Serviço de Suporte Técnico, Manutenção, e Atualização de Licenças Mensal. 5- Acesso e Consulta: a) disponibilização de aplicativo móvel compatíveis com as plataformas Android e iOS, permitindo a consulta dos documentos digitalizados de forma segura e intuitiva a partir de smartphones e tablets. b) Os aplicativos devem incluir fu
- Quantidade
- 12.0
- Unidade
- Mês
- Preço unitário
- R$ 2.583,33
- Valor do item
- R$ 30.999,96
Contratação de empresa especializada em gestão documental e em tecnologia da informação visando atender as demandas das secretarias do município de Maturéia/PB, para a execução dos seguintes serviços: Serviços técnicos especializados em organização de arquivos, compreendendo a seleção, catalogação, identificação, arquivamento, etiquetagem das pastas, acompanhado de profissional bacharelado em arquivologia, pertencente a empresa contratada. A execução dos serviços envolve a higienização, a triagem, a organização, separação, rotulagem e a aplicação de tabela de temporalidade.
- Quantidade
- 12.0
- Unidade
- Mês
- Preço unitário
- R$ 2.583,33
- Valor do item
- R$ 30.999,96
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