Contratação de empresa especializada para Consultoria, Assessoria e Suporte de Desenvolvimento de um projeto de digitalização e organização do Acervo Municipal de Pratânia

Contratação de empresa especializada para Consultoria, Assessoria e Suporte para desenvolvimento de Projeto para digitalização e Organização do acervo municipal, certificação digital dos documentos e criação de legislação para instituição da tabela de temporalidade documental da Prefeitura Municipal de Pratânia/SP. 1) Apresentação de análises e propostas de aprimoramento da estrutura e gestão do arquivo documental existente; 2) Levantamento técnico e minucioso das condições atuais do arquivo público, considerando infraestrutura, organização e acessibilidade; 3) Estimativa quantitativa precisa do acervo documental a ser digitalizado; 4) Elaboração de fluxogramas funcionais que contemplem o uso dinâmico e integrado do acervo físico e digital; 5) Apoio na estruturação do protocolo operacional para manuseio, preparação e digitalização dos documentos físicos; 6) Proposição de critérios técnicos para o controle de qualidade dos processos de captura digital; 7) Apoio na definição dos requisitos mínimos e elaboração de descritivo técnico para o sistema GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos); 8) Orientações técnicas sobre a indexação dos documentos digitalizados, alinhadas às exigências mínimas do software GED; 9) Sugestão de modelo de especificação técnica do software GED a ser adotado; 10) Diretrizes para a assinatura digital e correta inserção dos documentos digitalizados na base do GED; 11) Estimativa do volume total do acervo já digitalizado, não digitalizado e do acervo passível de revisão; 12) Apoio técnico na elaboração da Tabela de Temporalidade Documental, garantindo conformidade legal quanto à destinação e prazos de guarda dos documentos; 13) Apoio na elaboração de minuta de Projeto de Lei ou Resolução correlata, conforme necessidade do ente público; 14) Elaboração do Plano de Classificação Documental, com diretrizes para avaliação, guarda e descarte dos documentos arquivísticos; 15) Apoio na formulação do

Quantidade

1.0

Unidade

SERVIÇOS

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R$ 17.666,67

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