CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA O SERVIÇO DE GESTÃO INTEGRADA DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS (DIGITALIZAÇÃO E GUARDA ESTRUTURADA DE DOCUMENTOS), COM FORNECIMENTO DE SOFTWARE PARA GESTÃO ELETRONICA DE DOCUMENTOS - GED
00394577000125-1-000023/2025
Órgão comprador
ESTADO DO AMAPA
00.394.577/0001-25
Publicação
21/07/2025
AP / Macapá
Valor estimado
R$ 57.805.829,20
Pregão - Eletrônico
Fim das propostas
29/09/2025
Encerrada
Fonte oficial
Abrir registro público original
Atualização dos dados
02/01/2026
Correção de dados
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Itens disponíveis
A visualização pública apresenta um resumo ampliado dos primeiros itens disponíveis. Entre para consultar documentos, fornecedores, preços, anexos e relações históricas.
Organização de Acervo Documental (higienização mecânica e/ ou química), com montagem / desmontagem de pastas, processos, conjuntos ou dossiês de documentos, catalogação, preparo para captura de imagem e armazenagem).
- Quantidade
- 85676250.0
- Unidade
- 1 - PAG
- Preço unitário
- R$ 0,18
- Valor do item
- R$ 15.421.725,00
Digitalização: Processo de captura da imagem de documentos em formato: ofício, A4 e/ou A3, indexação média de 3 campos por documento, com aplicação de OCR e certificação digital, com controle de qualidade: Conferência imagem por imagem, comparando o documento original com a imagem capturada.
- Quantidade
- 85676250.0
- Unidade
- Im - 1 - Un
- Preço unitário
- R$ 0,35
- Valor do item
- R$ 29.986.687,50
Digitalização de Mapas e Plantas, indexação, com aplicação de OCR e certificação digital.
- Quantidade
- 355300.0
- Unidade
- M/P - 1 - Un
- Preço unitário
- R$ 4,33
- Valor do item
- R$ 1.538.449,00
Mapeamento de Processo com Revisão/Aplicação do Código e Classificação documental e de Tabela de Temporalidade de referência.
- Quantidade
- 85676250.0
- Unidade
- 1 - PAG
- Preço unitário
- R$ 0,10
- Valor do item
- R$ 8.567.625,00
Aquisição de Software GED com armazenamento de dados em nuvem de até 80 Terabyte-TB e rotina de backup com atualizações mensais, com fornecimento de código fonte, com instalação do Sistema de GED, com migração de Dados para Software e Integração entre Sistemas disponibilizados, com suporte técnico e manutenção corretiva.
- Quantidade
- 1.0
- Unidade
- L - 1 - Un
- Preço unitário
- R$ 1.350.000,00
- Valor do item
- R$ 1.350.000,00
Treinamento para manuseio e inserção de dados em Sistema de GED e Protocolo Eletrônico, de Usuários/Multiplicador.
- Quantidade
- 364.0
- Unidade
- U - 1 - Un
- Preço unitário
- R$ 400,00
- Valor do item
- R$ 145.600,00
Transporte do acervo documental por caixa de 05 Kg (350 x 135 x 24 mm ou semelhante), das Secretarias do GEA, para a sede da Contratada (cálculo de uma única vez na retirada dos documentos).
- Quantidade
- 85960.0
- Unidade
- 1 - Cx.
- Preço unitário
- R$ 5,20
- Valor do item
- R$ 446.992,00
Guarda Estruturada de documentos, com fornecimento de caixa arquivo polionda ou semelhantes reforçado com tampa para lacre de segurança - 350 x 135 x 24 mm, 05 Kg (ou semelhante) - para padronização do arquivo das Secretarias do GEA e com registro das Caixas em Sistema GED.
- Quantidade
- 85960.0
- Unidade
- 1 - Cx.
- Preço unitário
- R$ 3,80
- Valor do item
- R$ 326.648,00
Atendimento (Desarquivamento) de caixa - EMERGENCIAL - entrega na ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
- Quantidade
- 730.0
- Unidade
- 1 - Cx.
- Preço unitário
- R$ 14,00
- Valor do item
- R$ 10.220,00
Atendimento (Desarquivamento) de caixa - URGENTE - entrega na ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
- Quantidade
- 810.0
- Unidade
- 1 - Cx.
- Preço unitário
- R$ 14,67
- Valor do item
- R$ 11.882,70
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